glenn-carstens-peters-203007

Faaborg-Midtfyn Kommune

Hvordan klæder man 5.000 medarbejdere på til EU Persondataforordningen hurtigt, effektivt og på 3 uger?

Hos Faaborg-Midtfyn Kommune var det vigtigt at blive undervist og trænet i de nye regler og krav om håndtering af persondata, inden EU Persondataforordningen trådte i kraft den 25. maj 2018. Da dette skulle implementeres hurtigt og effektivt, var man i kommunen ikke i tvivl om, at e-læring ville være den rette løsning.

Faaborg-Midtfyn Kommune havde ikke selv en platform, hvor de kunne distribuere e-læring på. Derfor var de interesserede i at finde den rette udbyder med den rette platform. Det var især vigtigt at finde en udbyder, der var i stand til at håndtere et meget kompakt og effektivt forløb, der skulle gå utroligt hurtigt, da det skulle ud til kommunens medarbejdere hurtigst muligt.

Efter at have spurgt forskellige samarbejdspartnere til råds, stod det klart, at Conzentrate kunne tilbyde netop dét man, hos kommunen, søgte.

 

Ud af de forskellige udbydere blev Conzentrate valgt, da de havde det mest modne system efter min vurdering.

IT Specialist, Jesper Rønnov

 

Med Conzentrate’s platform, Learning Arena, kunne kommunen få opfyldt sine ønsker vedrørende selve forløbet, men samtidig også i forhold til de tekniske specifikationer Learning Arena tilbyder.

 

Learning Arena har en fornuftig balance mellem funktionalitet og kompleksitet, og så er der en høj grad af brugervenlighed.

IT Specialist, Jesper Rønnov

Noget som især også spillede en væsentlig rolle for kommunen var, at Learning Arena har et indbygget forfatterværktøj. Med forfatterværktøjet har kommunen selv mulighed for at producere e-læring med tekst, billede og lyd.

 

Med Learning Arena er der store frihedsgrader for kunden.

IT Specialist, Jesper Rønnov

 

En anden funktionalitet, som skaber stor værdi for kommunen, er at Learning Arena kan tracke al medarbejderaktivitet og ud fra dette sende rapporter ud på udvalgte tidspunkter helt automatisk. Dette giver netop kommunen mulighed for at danne sig et overblik over, hvordan aktiviteten forløber, og at man når succesfuldt i mål med e-læringen.

Som nævnt skulle forløbet gå relativt kvikt, da e-læringen skulle ud til medarbejderne hurtigst muligt. Undervejs sørgede Conzentrate for at være i tæt dialog med Faaborg-Midtfyn Kommune for at sikre det bedste resultat på så kort tid som overhovedet muligt. Med et effektivt samarbejde og de rette kompetencer, lykkedes det at være klar i løbet af tre uger.

 

Man kan altid få fat i de personer, der har de tekniske kompetencer og den rette viden. Det er især en af Conzentrates styrker.

IT Specialist, Jesper Rønnov